Прошла встреча с Колледжем МИД России

23 апреля ВНИИЖТ встретил делегацию Колледжа МИД России. 

Более 50 студентов новой специальности 46.02.02 «Обеспечение технологического сопровождения цифровой трансформации документированных сфер деятельности» и преподаватели колледжа приняли участие в практическом занятии на тему «Трансформация документных процессов во ВНИИЖТ: от бумаги к цифре».

Начальник Управления делами Ксения Литвинова и заместитель начальника Виктор Брежнев рассказали о функционале систем ДЕЛО, «Архивное дело» и системе мониторинга исполнения поручений «АСКИП». Они продемонстрировали, как проходит цифровизация и какие решения уже внедрены, познакомили студентов со спецификой работы с документами, данными и метаданными, а также осветили контроль действий пользователей в этих системах.

После занятия преподаватели получили ответы на вопросы о практике организации архивного хранения электронных документов в институте.

В ближайшее время ВНИИЖТ ждет студентов для прохождения практики, а преподаватели примут участие в ежегодной конференции «День делопроизводителя», которая пройдет 19 сентября.