В декабрьском номере журнала «Делопроизводство и документооборот на предприятии» вышла статья начальника управления делами АО «ВНИИЖТ» Ксении Литвиновой «Внедрение электронной подписи: шаг за шагом».
В своей статье Ксения Литвинова на примере АО «ВНИИЖТ» представила опыт внедрения электронной подписи (ЭП) для перевода в цифру внутренних документов и изложила его в виде оптимального порядка действий, подробно рассказала про разницу и варианты визуализации на документах квалифицированной и простой ЭП.
«Кто-то внедряет усиленную неквалифицированную ЭП (УНЭП), а кто-то простую ЭП. Достаточно распространено сочетание УКЭП + ПЭП, наша организация тоже выбрала его, потому что ПЭП – это самый дешевый и простой с технической точки зрения вариант», — объясняет Ксения Литвинова.Также в статье рассмотрены такие вопросы, как:
- зачем работодателю выпускать сертификат для простой ЭП
- как обозначить круг документов и действия с ними, для которых можно применять простую ЭП (ПЭП)